Seit kurzem ist die Version 3 des Open Source Mailclients Thunderbird zum Download verfügbar. Sie bringt unter anderem eine Volltextindexierung und darauf aufbauend eine ausgeklügelte Suchfunktion inkl. Zeitleistendarstellung:

Als geekiger Mail-Power-User finde ich das cool. Da mein Arbeitgeber aber einen MS Exchange-Server betreibt, den ich nutzen sollte, werde ich wohl nicht gemnächst auf Thunderbird umstellen, auch wenn Exchange-Support vorhanden zu sein scheint. Ich bin jedoch gespannt, was mein Umfeld nach ersten Praxiserfahrungen berichtet.

Die neuen Indexier-, Such- und Statistikfunktionen von Thunderbird 3 haben mich an das Outlook-Plugin Xobni erinnert, über das ich im Mai 2008 bereits hier berichtet habe. Unterdessen ist Xobni der Betaphase entwachsen - und will Geld verdienen. Unnetterweise wurde zu diesem Zweck die Funktionalität der kostenlosen Basisversion abgespeckt, damit man - um z.B. mehrere Datendateien indexieren zu können - die Plusversion kaufe. (Wer Xobni diese Freude nicht machen will, sucht sich mit Vorteil im Internet die Version 1.7.3, denn ab Version 1.8 findet die Unterscheidung in Free- und Plus-Version statt. ;-))

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Hmm, wenn der eine der beiden Bildschirme dieses Dual-Screen-Netbooks auch noch Tablet-Funktionalität hätte, könnte ich ja glatt schwach werden:

CSCL09, #CSCL09, indexed

via Schickwellenreiter

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Gestern bin ich via jkOnTheRun über das Outlook-Plugin Xobni gestossen und bin bisher begeistert. Das Progrämmchen richtet sich am rechten Fensterrand ein und hebt zahlreiche Schätze aus den Tiefen des Mailspeichers: Sobald ich ein Mail markiert habe, erhalte ich verschiedene wirklich nützliche Informationen zum Absender:

• Alle Mailkontakte dieses Absenders (eruiert aus allen Mails, die ich je von dieser Person erhalten habe)

• Alle Konversationen, die ich mit dieser Person per Mail geführt habe angeordnet in Threads

• Alle Attachments, die ich mit dieser Person ausgetauscht habe

und als besonderes Schmankerl eine Grafik, zu welcher Tageszeit ich wie viele Mails von dieser Person erhalten habe:

Die Idee dahinter: Ich erkenne auf einen Blick, zu welcher Tageszeit die Chance besonders gross ist, dass meine Mail beantwortet wird. Es ist faszinierend, welche Zeitmuster ich bei meinen Mail-Kontakten erkennen kann:

Oben der Typus Büromailbeantworter (von 08:00 bis 17:30), links der Dauermailbeantworter, ganz im Gegensatz zum Einmal-am-Morgen-Mailer rechts. Des weiteren kann ich auch Spätaufsteher, Familienmenschen (Pause zwischen 18 und 21 Uhr), usw. erkennen.

Tja, bereits vor über 10 Jahren hatte mein erstes Mailprogramm CrossPoint die Möglichkeit, den Zeitstempel aller ausgehenden Mails auf 00:00 zu setzen, um das Erstellen von zeitlichen Nutzungprofilen zu verhindern:

Xobni Analytics erlaubt aber auch das detaillierte Analysieren des eigenen Mailverhaltens: Heute habe ich 16 Mails von 10 verschiedenen Personen erhalten und 19 Mails an 12 Personen geschrieben. Erstaunlich wenig, es fühlte sich nach viel mehr an!

OK, der heutige Tag scheint auch überdurchschnittlich gewesen zu sein, wenn ich mir die Mittelwerte der vergangenen 12 Monate anschaue:

Naja, ich bin ja auch in der ruhigen Forschungsabteilung. Das war doch früher beim ICT-Kompetenzzentrum TOP sicher anders...

Irrtum! sagt Xobni Analytics, im letzten Jahr in Solothurn habe ich deutlich weniger Mails geschrieben und erhalten als heute. Nichts mit ruhiger Forschungsabteilung... (Dass die derzeitigen Mails zudem auch länger und politisch heikler sind, scheint Xobni noch nicht zu erfassen)

Dafür hat sich die Zahl der Personen, mit denen ich durchschnittlich monatlich korrespondiere, seit meinem Stellenwechsel korrespondiere, massiv verringert. Waren es in Solothurn zum Schluss im Schnitt 150 Personen im Monat, so sind es jetzt durchschnittlich 20.

Hingegen ist es total überflüssig, dass Xobni mir grafisch aufzeigt, wie lange Mails bei mir unbeantwortet liegen bleiben:

Das weiss ich selbst!

Update: Dank dem ersten Post von jkOnTheRun weiss ich nun auch, wie der unaussprechliche Name der Software zustandekam (man lese rückwärts...) und dass Microsoft schon überlege, das Unternehmen zu kaufen...

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Das Tool ist schlicht und ergreifen 'REPPPUS' (siehe Firmennamen) für mailchaoten wie mich, die trotz google-Desktop und Mail-Suche von Microsoft Monate damit verbraten, Attachments und Nachrichten zu suchen... danke golBasI danke taeB

-- Main.MicheleNotari - 08 May 2008

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